Um die automatische Abbuchung der virtuellen Kreditkarten weiterhin zu gewährleisten sind folgende Einstellungen notwendig unter:  

PMS - ZAHLUNGSAUTOMATIK - ANLEGEN/BEARBEITEN

Die neue Automatik ist deutlich flexibler, individueller einstellbar.

Schritt 1:

Anlegen einer Zahlungsautomatik

Beschreibung: Selbst wählbar, z.Bsp.: Expedia HC (Hotel Collect) Non Ref

Ratentyp: refundable und/oder non refundable

Was wird abgebucht: Hier gibt es natürlich viele verschiedene Variante, daher hier 2 gängige Beispiele

a. Endreinigung wird vor Ort kassiert und von Expedia kommt nur die Nächtigung, dann ist hier "2 - Zimmerpreis - noch offen" zu wählen.
b. Überweist Expedia/Booking den kompletten Betrag inkl. Ortstaxe und Extras ist "6. - Zimmerpreis, Extras und Ortstaxe komplett (noch offen) auszuwählen.

Wann: Wenn Virtuelle Kreditkarte dann "0" Tage vor Anreise. Ab diesem Zeitpunkt sind die virtuellen Kreditkarten frei zur Abbuchung.

Kanäle: Booking und/oder Expedia

Rechnung per E-mail versenden (easybill): nein/ja (setzt eine Anbindung an Easybill voraus)

Virtuelle Kreditkarte nutzen: 

a. Nein: ist zu wählen, wenn eine Automatik für eine Abbuchung angelegt wird, welche nichts mit einer Virtuellen Kreditkarten zu tun hat. Zum Beispiel Automatik für Endreinigung usw. 

b. Ja, verpflichtend: in diesem Fall wird auf jeden Fall die virtuelle Kreditkarten belastet. Je nachdem was unter "Was wird abgebucht eingestellt wird nur der Zimmerpreis oder der komplette Betrag.) Fehlen hier Kreditkarte-Daten, dann kommt eine Fehlermeldung.

c. Ja, wenn vorhanden: dann prüft das System, ob eine virtuelle Kreditkarte vorhanden ist und diese wird dann herangezogen für die Abbuchung laut Einstellung unter "Was wird abgebucht"

SPEICHERN

Schritt 2 - Zuordnung

Wechseln zu PMS - Zahlungsautomatik - Zuordnung:

Für die gewünschten Kategorien die Zahlungsautomatik zuordnen

Schritt 3 - für bestehende Buchungen aktualisieren

Sollen die Zahlungsautomatiken für bestehende Buchung übernommen werden, dann zurück zu PMS - ZAHLUNGSAUTOMATIK - ANLEGEN/BEARBEITEN

und "SYNCHRONISIEREN" !!

Hier ein Beispiel, wie die Automatik angelegt werden sollte für den Fall, dass Expedia und Hotel Collect akzeptiert werden:

Schritt 4 - Kreditkartenautomatik löschen/anpassen

 Wenn bisher eine Kreditkartenautomatik aktiviert ist, muss diese unbedingt direkt nach Aktivierung der Zahlungsautomatik ausgeschaltet werden. Dafür wechseln zu "Zurück zu Sync" - "Apartments / Zimmer" - "Kreditkarten Automatik"

Links unten bei "Konfiguration bearbeiten" kann die ganze Konfiguration gelöscht werden oder, wenn der automatische Kreditkarten CHECK aktiv bleiben soll, dann...

Kategoriebuchungen - NEIN

Non refundable abbuchen - NEIN

Refundable prüfen/abbuchen aktiv - JA

Refundable ab _______ € prüfen

Bei Refundable sofort  0%  abbuchen (Dies wird über die Zahlungsautomtik gesteuert